Planning de flotte
Le statut de chaque voiture, jour par jour : disponible, réservée, louée, au lavage ou accidentée. Les doubles réservations sont bloquées.
Réalisation · Application web
Budglet, la location de voitures sous contrôle
Budglet est une application web de gestion de location de voitures. Elle accompagne l’agence du planning de la flotte jusqu’au retour du véhicule, avec les contrats, les paiements, les dommages, l’entretien et les rapports.
- Type
- Application web
- Secteur
- Location de voitures
- Langues
- Français & anglais
- Statut
- En ligne
Le besoin.
Une agence de location doit savoir chaque jour quelle voiture est disponible, réservée, louée ou immobilisée, éviter les doubles réservations et suivre paiements, dommages et entretiens sans perdre d’informations entre le comptoir et la comptabilité.
Budglet réunit ces étapes dans un même outil, utilisable sur téléphone, tablette ou ordinateur.
Ce que nous avons construit.
Départ & contrat
Vérification du client, pièces scannées au dossier, état et carburant au départ, contrat signé sur le téléphone du client.
Retour & paiements
Dommages, retards et carburant relevés au retour ; paiements en espèces, par carte ou virement, avec caisse et banque à jour.
Dommages & entretien
Dossiers de dommages avec photos et déclaration d’assurance, rappels de vidange, contrôle technique et assurance.
Rapports & rôles
Chiffre d’affaires, dépenses et résultat par voiture et par client ; rôles gérant, administrateur et agent.
Les choix de conception.
Un écran pour la flotte
Le planning montre l’état de toute la flotte d’un coup d’œil, pour réserver sans conflit.
Le comptoir sans la comptabilité
Les agents travaillent au comptoir sans accéder à la comptabilité, réservée aux rôles concernés.
Des contrats bilingues
Contrats et interface en français et en anglais, aux couleurs de l’agence.
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